Informativa sulla privacy

Dati trattati

La piattaforma tratta: nome, cognome, email aziendale, settore di appartenenza, dati relativi a ferie, permessi, malattie e altre assenze (date, orari, quantità utilizzate e residue), oltre all'eventuale motivazione fornita a supporto di una richiesta.

Finalità del trattamento

I dati sono utilizzati esclusivamente per la gestione amministrativa delle assenze del personale: presentazione, approvazione e archiviazione storica delle richieste, calcolo dei giorni/ore disponibili e utilizzati, organizzazione dei turni e della presenza in azienda.

Chi può vedere cosa

• Ogni dipendente può vedere, per i colleghi, solo tipologia e periodo delle assenze già approvate o in attesa — mai la motivazione.
• La motivazione di una richiesta è visibile solo al dipendente stesso e al direttore/amministratore.
• Il direttore/amministratore ha accesso completo ai dati necessari per valutare e gestire le richieste.

Conservazione dei dati

Le richieste di assenza e il relativo storico vengono conservati per finalità amministrative e di controllo interno. Un account disattivato non viene eliminato dal sistema, per preservare l'integrità dello storico aziendale; i dati restano soggetti alle stesse regole di accesso descritte in questa informativa.

Diritti dell'interessato

Ogni dipendente può richiedere in qualsiasi momento l'accesso, la rettifica o chiarimenti sui propri dati personali trattati dalla piattaforma, rivolgendosi al proprio direttore o amministratore aziendale.